电脑文件命名归类整理，方便快速找到想要的文件
音敏博客2022-06-02
为什么要整理电脑文件？在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来。
为什么要整理电脑文件？在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。
做好文件管理，方便快速找到想要的文件，给电脑布置一个高效的分区桌面背景:很多人常常将文件存在桌面，桌面铺满各种文件，越来越难整理，找材料时花费大量时间~，非常推荐分区桌面，设置了“常用软件”“临时文件”“待办事项”等区域，可以更好地给桌面的文件分类，便于清楚整理。
一、如何归类整理电脑文件：
1.最基本的原则是正确给文件和文件夹命名。推荐用“3W1X”原则命名文件，When时间:20201225，Work事项:部门年终汇报，Who个体:对象A，X备注:V2第二版。如20201225部门年终汇报-对象A-V2
2.清晰的分类体系：我常用的大类分类是工作资料、学习资料、生活资料。细分文件分类可以参考麦肯锡的MECE法则：相互独立，不重叠，不遗漏。
不要建立太多的文件夹，建议遵循“57原则”:同级最多7个文件夹，最多5层。文件夹层级太深，找文件很花时间。同时可以配合使用电脑自带的文件管理器左侧的，“快速访问”列表，把自己需要每天打开的、下载储存的文件夹，固定到快速访问中。一键即达，更加方便！
3.对于各项工作任务文件夹，可以整理一套固定的文件夹模板。这样不用就担心材料混乱，分不清终稿啦。
4.第一次就把文件保存到正确的位置。大家往往保存临时材料时比较着急，想着节约时间随便存个位置，有空时再保存到正确的位置，但往往就忘了。。后续找材料花费大量时间，所以要第一次就保存到正确的位置哦。
5.每星期整理和网盘备份1-2次文件夹。可以在每周中期和周五下班前，用15分钟的时间整理文件，将重要的文件备份到网盘。这样可以保证自己的工作思路清晰，同时重要的文件不遗失，不受空间地点的限制调用文件
二、一般不要在C盘安装程序，也不要往里面存放大文件。
其一是过多的占用C盘空间会对开机速度造成很大的影响。其二就是会给后期的整理带来极大的不方便，尤其是对电脑新手来说。我电脑之前的C盘全都是我下载乱七八糟的软件，就是下载的时候图方便不更改存储位置。开机速度从十几秒变成几分钟后开始意识到问题严重性，把C盘里的东西复制粘贴到D盘去了（我是典型的电脑小白）。后来花了一整天下载本来的软件，还是在网速不稳定的学校里。
建议安装程序在D盘里
一、如何归类整理电脑文件：
1.最基本的原则是正确给文件和文件夹命名。推荐用“3W1X”原则命名文件，When时间:20201225，Work事项:部门年终汇报，Who个体:对象A，X备注:V2第二版。如20201225部门年终汇报-对象A-V2
2.清晰的分类体系：我常用的大类分类是工作资料、学习资料、生活资料。细分文件分类可以参考麦肯锡的MECE法则：相互独立，不重叠，不遗漏。
不要建立太多的文件夹，建议遵循“57原则”:同级最多7个文件夹，最多5层。文件夹层级太深，找文件很花时间。同时可以配合使用电脑自带的文件管理器左侧的，“快速访问”列表，把自己需要每天打开的、下载储存的文件夹，固定到快速访问中。一键即达，更加方便！
3.对于各项工作任务文件夹，可以整理一套固定的文件夹模板。这样不用就担心材料混乱，分不清终稿啦。
4.第一次就把文件保存到正确的位置。大家往往保存临时材料时比较着急，想着节约时间随便存个位置，有空时再保存到正确的位置，但往往就忘了。。后续找材料花费大量时间，所以要第一次就保存到正确的位置哦。
5.每星期整理和网盘备份1-2次文件夹。可以在每周中期和周五下班前，用15分钟的时间整理文件，将重要的文件备份到网盘。这样可以保证自己的工作思路清晰，同时重要的文件不遗失，不受空间地点的限制调用文件
二、一般不要在C盘安装程序，也不要往里面存放大文件。
其一是过多的占用C盘空间会对开机速度造成很大的影响。其二就是会给后期的整理带来极大的不方便，尤其是对电脑新手来说。我电脑之前的C盘全都是我下载乱七八糟的软件，就是下载的时候图方便不更改存储位置。开机速度从十几秒变成几分钟后开始意识到问题严重性，把C盘里的东西复制粘贴到D盘去了（我是典型的电脑小白）。后来花了一整天下载本来的软件，还是在网速不稳定的学校里。
建议安装程序在D盘里
所有文章未经授权禁止转载、摘编、复制或建立镜像，违规转载法律必究。
举报邮箱：605623325@qq.com
